Duurzaam Groeien Scan Innomize

Op basis van de antwoorden van Martijn Koopmans

Persoonlijk adviesrapport

Alsjeblieft: jouw unieke adviesrapport! Dit rapport gaat je helpen om jouw organisatie naar de volgende groeifase te brengen. Vergelijk je organisatie eens met een fonkelnieuwe bolide: je wil graag een eerste blik onder de motorkap, zien hoe alles werkt. Dit rapport geeft je die eerste blik. Het is een eerste stap naar duurzame groei dankzij deze inzichten en tips!

Dit rapport gaat in op de 6 belangrijkste onderdelen van de ‘motor’ die jullie organisatie aandrijft, 6 aandachtsgebieden waar jij je op kunt richten. Je ziet in één oogopslag waar de grootste verbeterkansen zitten. Het is precies deze blik onder de motorkap die jouw organisatie ècht wendbaar maakt en duurzame groei helpt realiseren.

De opbouw van het rapport

The Value Office is er van overtuigd dat (datagedreven) transparantie en wendbaarheid randvoorwaarden zijn om de organisatie duurzaam door te ontwikkelen. Aan de rechterkant van dit rapport vind je de overall score van jouw afdeling of organisatie. Hoe hoger de score, hoe beter de kans om duurzaam succesvol te zijn en te blijven.

Dit rapport start met een korte toelichting op de fase waarin de organisatie zich nu bevindt. Daarna bekijken we hoe jullie de volgende groeifase kunnen bereiken.

Voor ieder onderwerp – de spreekwoordelijke motoronderdelen – zie je een korte toelichting met bijbehorend advies. Hier kun je gelijk zelf al mee aan de slag: dé brandstof voor verandering van jouw organisatie.

Overige branches

Of je nu in actief bent in de zorg, automotive, horeca, industrie of de logistiek: de uitdagingen blijven ook in 2022 groot. Covid stop niet op 1 januari 2022. Gelijktijdig schreeuwt de woningmarkt om meer huizen, consumenten blijven zich steeds meer online oriënteren, personeelstekorten lopen op en het terugdringen van milieubelastende productiewijzen staat hoog op de politieke agenda.

Grote uitdagingen brengen ook grote kansen met zich mee. Zo worden de mogelijkheden van digitalisering nog onderbenut voor het opvangen van personeelstekorten. Ook is er nog veel winst te behalen bij het efficiënter inrichten van de bedrijfsvoering. De mogelijkheiden van E-commerce kunnen nog veel meer worden benut in de retail branche. Buzzwords als digitalisering, automatisering, Lean en Agile vliegen je om de oren.

Efficiënt werken is urgenter dan ooit tevoren. Maar hoe pak je dit aan? Waar begin je? Hoe zorg je ervoor dat het niet bij buzzwords blijft maar écht bijdraagt aan efficiëntie-slagen. En hoe meet je dat? Door de transparantie en wendbaarheid binnen jouw organisatie te vergroten kan een werkwijze worden gerealiseerd die een duurzaam antwoord geeft op de diverse uitdagingen van vandaag én morgen!

Transparantie

Gemiddeld transparant

Wendbaarheid

Weinig wendbaar

Organisatie

Groeifase

De crisis waar je in terecht komt aan het einde van de organisatiefase noem je ook wel de zelfbesturingscrisis. Om de groei vast te houden is het zaak om te organiseren en te structureren. Dit kun je doen door een organisatiestructuur door te voeren die duidelijk het product of de dienst die je levert scheidt van proces- en randzaken en de kennis die dat met zich mee brengt. Daarbij hoort dat je deze zaken gaat delegeren bij andere medewerkers / managers, zodat jij je kunt focussen op de groei.

Strategie en doelen

Transparantie

Wat een goede start, door zaken beschreven te hebben is het mogelijk om richting te geven en keuzes te maken! Ons advies is deze te delen met de organisatie. Door medewerkers mee te nemen in de missie, visie en strategie ontstaat betrokkenheid. Door deze betrokkenheid zijn medewerkers meer geneigd om mee te denken en bij te dragen aan de realisatie van de doelen. Nog een stap verder zou betekenen dat je deze doelen concreet en meetbaar maakt, deze transparantie zorgt ervoor dat je de voortgang kunt bijhouden.

Wendbaarheid

Door de voortgang periodiek, liefst ieder kwartaal, te analyseren is het mogelijk om snel bij te sturen en van richting te veranderen waar dat nodig is. Dit maakt de organisatie een stuk wendbaarder en klaar voor wat de toekomst brengt.

Klanten

Transparantie

Het actief vragen van feedback maakt de kans groter dat klanten hun ervaring delen. Maar is het ook kwalitatief voldoende (oftewel niet suggestief) en representatief genoeg om écht verbeteringen in je product of dienst te identificeren? Vergroot de kans op waardevolle feedback door je te professionaliseren op dit gebied. Denk hierbij aan het stellen van specifieke vragen, het structureren van de informatie en op zoek te gaan naar trends die verschijnen.

Wendbaarheid

Je klanten hebben de moeite genomen om je waardevolle klantfeedback te geven, ga je hier nu niks mee doen? Door deze te gaan gebruiken sluit je jouw product of dienst aan bij de actuele klantwensen en kan je je onderscheiden ten opzichte van de concurrent!

Mensen

Transparantie

Zorg dat het voor íedereen duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is in de organisatie! Iedereen draagt immers een steentje bij aan het succes. Dit kun je doen door het op een goede én leuke manier te delen, bijvoorbeeld door een organisatiestructuur te maken of een drijfveren test af te nemen met de hele groep. Hierdoor kan je je organisatie efficienter en effectiever inrichten. Wellicht blijven er nu wel belangrijke taken onderbelicht?

Wendbaarheid

Zicht op de medewerkerstevredenheid maakt het mogelijk dat de organisatie inzicht heeft in belangrijke verbeterkansen. Het opstellen van een aantal vragen die de organisatie inzicht geven in zaken zoals de onderlinge samenwerking, de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de relatie met de direct leidinggevende draagt hieraan bij. Zorg ervoor dat je als organisatie regie neemt op de persoonlijke ontwikkelingbehoeften van de medewerkers. Hierdoor kan je deze laten aansluiten bij de doelen en uitdagingen van de organisatie! En dan het liefst met voldoende draagvlak! Zonder draagvlak voor een verandering bestaat het risico dat de beoogde verandering niet of niet snel genoeg kan worden gerealiseerd. Waardoor je de aansluiting op de ontwikkelingen in de markt wellicht mist.

Processen

Transparantie

Processen zijn vaak niet het eerste waar je als startende organisatie tijd in kan én wil stoppen. Sterker nog de meeste mensen, dus vaak ook medewerkers, lopen er niet warm voor. Drie goede redenen om processen te beschrijven. 1. De belangrijkste reden is dat processen randvoorwaardelijk zijn om te standaardiseren waardoor de organisatie sneller en slimmer (o.a. met lagere kosten) kan groeien! Naarmate de organisatie groeit is er namelijk steeds meer behoefte aan standaardisering. 2. Processen kunnen helpen om (nieuwe) medewerkers snel op weg te helpen. Én op de derde plaats stellen ze je in staat om gericht je product of dienst te verbeteren. Plan een gratis afspraak in om hier nóg meer groeipotentie uit te halen! Wat wil je nog meer!

Wendbaarheid

De wereld om een organisatie heen verandert continue, denk aan technische ontwikkelingen, regelgeving of de klantvraag. Door de processen up to date te houden zorg je dat je product of dienst mee gaat met de verandering. En díit zorgt ervoor dat de kans op succes vele male hoger is dan dat van je concurrenten. Plan een gratis afspraak in om hier nóg meer groeipotentie uit te halen!

Rapportages

Transparantie

Vandaag de dag is data onwijs belangrijk. Rapportages op basis van data zijn overal te vinden, denk bijvoorbeeld aan je energieverbruik, je dataverbruik of de schoolrapporten van de kids! Zo ook voor jouw organisatie! Als rapportages enkel ad hoc worden opgesteld en geanalyseerd is de kans groot dat je concurrenten eerder beschikken over relevante informatie om een koerswijziging te realiseren. Het advies is heel concreet om je rapportages met meer regelmaat bij te werken, zodat je inzichten actueel blijven. Door deze inzichten ook te delen met anderen binnen je organisatie kun je de gewenste koerswijziging sneller realiseren.

Wendbaarheid

Los van het feit dat je nu over de data beschikt, gaat het er natuurlijk om wat je ermee doet! et lijkt erop dat je de rapportages vooral gebruikt om te kijken hoe het met de organisatie gaat. Rapportages stellen je óók in staat om vooruit en naar buiten te kijken. Ons advies is om te onderzoeken of je over de juiste data beschikt om de rapportages ook te kunnen gebruiken om veranderingen door te voeren.

Digitalisering

Transparantie

Werkt de organisatie intern en naar buiten toe nog vaak met papier dan kan dat flinke kosten met zich meebrengen. Zonde! Daarnaast verwachten medewerkers en klanten dat de organisatie de dienstverlening digitaal ondersteunt. Zeker gelet op de toekomstige klanten, generaties als Millenials en GenZ. Maar ook de moderne bedrijven waar je wellicht mee wil samenwerken. Deze verwachten ontzorgt te worden en snel of zelfs ‘on demand’ over zaken te beschikken. Zonder digitalisering loop je deze doelgroep (op termijn) of partnerships mis. Ons advies is om zo snel mogelijk mee aan de slag te gaan om onnodige kosten te voorkomen én je groeikans duurzaam te vergroten.

Wendbaarheid

Naast digitalisering is automatisering ook een belangrijke factor om snelheid te kunnen maken. Door automatisering wordt het bedrijf in staat gesteld om veranderingen nóg sneller en kostenefficienter kan veranderen. Hierdoor kan je de blijvend laten aansluiten op de veranderende klantwens. En is jouw kans op succes hoger als dat van je concurrenten!

Maak de volgende stap

Natuurlijk helpen wij je graag verder. Door samen aan de slag te gaan met de kansen die er liggen voor jouw organisatie. Bekijk de reviews op onze site om over de ervaringen te lezen van organisaties die je voorgingen.

Nieuwsgierig geworden? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Boek deze hier direct in of via de button in je mail of bezoek onze site.

 

The Value Office, dé brandstof voor jouw continue groei!
Copyright The Value Office 2022

 

GET IN TOUCH

Stel ons gerust een vraag of maak direct een afspraak.
Always happy to help!
Maak direct een afspraak!

Algemeen

info@thevalueoffice.com
Oosteindseweg 22a
2661 ED Bergschenhoek

Martin Vennix

+31622851441
martin@thevalueoffice.com

Wanda Streefkerk

+31629159861
wanda@thevalueoffice.com
Go to Top